A finales del 2022 creé una LLC en Delaware, Estados Unidos sin ser ciudadano o residente de ese país y lo hice desde mi apartamento en Colombia con unos pocos clics. 

Fue mucho más fácil de lo que había investigado y he obtenido un beneficio que no me esperaba.

Es por eso que aquí quiero contarles las razones por las cuales decidí crear mi empresa en USA, cómo lo hice, los beneficios y deberes que he adquirido, para que puedan evaluar si también es una buena opción para ustedes. 

Por qué creé una LLC en USA

La respuesta corta es mayores ventas y menores costos. 

La respuesta técnica o más detallada es que una LLC en Estados Unidos me permite usar una pasarela de pago muy buena y que además tiene unos costos muy bajos que se llama Stripe.

Desafortunadamente esa pasarela solo funciona para residentes de ciertos países y el mío, que es Colombia, no es uno de ellos. 

Es increíble el impacto que tiene la pasarela de pago en nuestro negocio.

Por ejemplo, como te conté anteriormente usaba PayU, pero su problema era que empecé a pagar más del 6% de mis ventas en comisiones y además aunque podía cobrar en dólares, a la hora de pagar todas las personas veían el valor en pesos colombianos y eso confundía a más de uno, pues tengo clientes en todo el mundo incluyendo méxico donde 500.000 pesos (que vale mi curso) puede ser el valor de un apartamento. 

Además, PayU es una pasarela arcaica que no se integra directamente con muchas herramientas importantes para el funcionamiento de un negocio digital como lo es: Google Docs y proveedores de email marketing. Y esto dificulta la automatización de cualquier negocio digital.

De hecho, tenía que pagar un plan con Zapier de $73 USD al mes para poder recibir la información de mis clientes en una hoja de Google Sheets y agregarlos a mi lista de correo para que recibieran las instrucciones de lo que compraban y su posterior seguimiento.  

En total en el 2022 pagué más de 10 millones de pesos colombianos ($2.000 USD) en costos de transacción de mis pasarelas de pago + zapier, lo que fue más del 8% de mis costos totales ese año. 

¿Cómo creeré mi LLC en Estados Unidos desde Colombia?

Habiendo entendido ya las razones que me motivaron a hacerlo quiero contarles cómo lo hice. 

El proceso es súper sencillo y fue más rápido de lo que pensaba. 

Hay varias plataformas para crear una LLC en estados unidos con unos solos clicks, pero yo me decidí por Stripe Atlas, que precisamente es una filial de Stripe. 

El proceso es el siguiente:

1. Vas a https://stripe.com/es-us/atlas 
2. Creas tu cuenta y sigues los pasos. Curiosamente como Stripe Atlas hace parte de Stripe, al crear la cuenta con Atlas también creas la de Stripe.
3. A diferencia de lo que había visto en vídeos de YouTube, yo no necesité un teléfono en Estados Unidos, ni una empresa en mi país para crear mi LLC. 

Los datos que me solicitó Stripe Atlas para la creación de la LLC fueron:

• Datos de la empresa: nombre, industria, página web, teléfono (yo coloqué el de Colombia)
• Datos del propietario: email, nombre, fecha de nacimiento, teléfono, documento de identidad (CC)

Y eso fue todo, no tuve que hacer nada más. Luego de unos días me llegó toda la documentación de mi empresa en Estados Unidos:

• Certificado Aprobado de Formación
• Contrato de operación
• Carta aprobada del Employer Identification Number (EIN)

Lo sé, es increíble que pueda ser tan fácil, pero así fue.

Luego de crear mi LLC con Stripe Atlas, en la misma plataforma me pidieron escoger entre 2 bancos para crear una cuenta bancaria empresarial en Estados Unidos. Yo escogí Mercury Bank y fui redirigido a su página web para hacer el paso a paso (que también es muy fácil y en el que prácticamente me pidieron los datos de la empresa que había conformado).

La cuenta bancaria me la aprobaron al otro día que la solicité y guardé esa información en Stripe para poder empezar a recibir pagos. Sencillo.

¿Cuánto se demoró el proceso?

Yo inicié el proceso con Stripe Atlas el 29 de Noviembre del 2022 y a los pocos días, el 1 de Diciembre, mi empresa ya estaba incorporada. Luego el 22 de Diciembre ya tenía el EIN necesario para abrir la cuenta bancaria empresarial que solicité ese mismo día y al día siguiente, el 23 de Diciembre ya todo lo necesario para recibir pagos. 

En otras palabras, crear mi LLC en Estados Unidos y tenerla lista para operar se demoró menos de 1 mes.

¿Cuánto me costó?

Abrir la LLC en Delaware con Stripe Atlas me costó 500 USD. Incluye el Agente registrado por 1 año. 

¿Qué otros costos existen?

Cuando creas tu LLC en Estados Unidos debes pagar

• Agente registrado: $100 USD con Stripe Atlas
• Impuesto Estatal: $300 USD en Delaware 
• Contador para llenar y enviar formularios 1120 y 5472 a IRS: $75 pagué en Fiver, pero se puede conseguir por menos o por mucho más. 

Estos pagos los debes hacer desde el año siguiente en el que incorporaste tu LLC.

TIP: Si tu empresa queda registrada en cualquier día del año 1 (incluso el 31 de Diciembre), debes reportar ante la IRS y pagar el impuesto estatal en el año 2. Por eso te recomiendo que si vas a formar tu LLC a finales de año 1, empiézalo a hacer a mitad de diciembre para que quede incorporada desde enero del año 2 y así te evites reportar y pagar en el año 2 por tus pocos días de actividad en el año 1. 

Ventajas de crear tu LLC con Stripe Atlas

• Al haber formado mi LLC con Stripe Atlas, pude conseguir que Stripe (la pasarela de pago) no me cobrara las comisiones por transacciones de todo un año hasta los 100.000 dólares (2.9% +0.3). Eso quiere decir que puedo ahorrar por lo menos 1.500 USD este primer año. 
• Todo es online y ellos se encargan de todo. Tú simplemente llenas una información básica en su plataforma.
• No necesitas teléfono, ni dirección en Estados Unidos. 
• Siento que el haber hecho todo con Stripe Atlas facilitó que mi cuenta bancaria fuera aprobada muy rápido por el convenio que tienen. Además, gracias a ese convenio Mercury me pagó $100 de bonificación por haber recibido más de $10.000 en menos de 90 días.

• Además, Stripe Atlas te da otros beneficios en forma de créditos con otras herramientas como Google Adsense ($500 USD), Amazon web Services ($5.000), Slack (-25%), Notion (6 meses gratis en el plan de pago) y otras herramientas para emprendedores.

Desventajas de crear tu LLC con Stripe Atlas

• Solo puedes incorporar tu LLC en Delaware que requiere pago de impuestos estatales de 300 USD al año, mientras que en Wyoming es de menos de 70 USD
• La gran mayoría de información está en inglés, pero pienso que puedes traducirla en tu computadora.  

Conclusión

Gracias a los beneficios que me da Stripe Atlas, abrir mi LLC en Estados Unidos me salió prácticamente gratis. Mirémoslo en números:

COSTOS:

• Pago a Stripe Atlas para incorporar LLC: $500 USD (1 Dic 2022)
• Pago impuesto estatal: $300 USD (Abril 2023)
• Pago a contador para reporte ante la IRS: $75 USD (Abril 2023)

TOTAL COSTOS YA PAGADOS: $875 USD

BENEFICIOS

• Ahorro esperado en comisiones para 2023: $1.500 USD
• Bonificación de Mercury Bank por transferencias a favor: $100 USD

TOTAL BENEFICIOS 2023: $1.600 USD

Esto quiere decir que no solo me salió gratis crear mi empresa en Estados Unidos, sino que además me da una ganancia de más de $700 USD:

$1.600 – $875 = $725 GANANCIA

Aparte de la ganancia que proviene del mero hecho de crear mi LLC, este primer año de operación he podido reducir significativamente mis costos operacionales porque ya no tengo que pagar Zapier (que era necesario para automatizar procesos cuando usaba PayU)

Finalmente, gracias a tener una LLC en USA he podido usar Stripe y así he podido cobrar más fácilmente a mis clientes en todas partes del mundo, lo que ha ayudado a que mis ventas aumenten más del 25% en USD con respecto al mismo periodo del año anterior y más de 50% en pesos colombianos (ya que el dólar se ha valorizado en el último año).